רשות המסים בישראל, סמנכ"לית בכירה שומה וביקורת, פרסמה ב-28 בספטמבר 2022 חוזר שעניינו הנחיות למסירת טופס 106 דיגיטלי לעובד.

תקנה 13 לתקנות מס הכנסה קובעת חובה על מעסיק ששילם משכורת לעובד למסור לו, פעם בשנה, אישור בטופס 106 בדבר כל המשכורת השנתית ששילם לו והמס שניכה ממנה, בין אם ניכה מס ובין אם לאו. עד כה ניתן האישור מודפס, גם אם נמסר בנוסף אליו עותק דיגיטלי של הטופס.

כדי להתאים את המערכות לצרכים המשתנים של המשק ולהקל על המעסיקים, ניתן יהיה למסור טופס 106 דיגיטלי לעובדים כאמצעי מסירה יחיד בתנאים הבאים:

1. העובד הסכים בכתב או באופן ממוחשב לקבל את טופס 106 באופן דיגיטלי ולא בדרך של דפוס.
2. עובד רשאי לחזור בו בכתב או באופן ממוחשב, בכל עת, מהסכמתו האמורה והמעסיק יפעל לפי הודעתו בחודש העוקב.
3. הסכמת העובד תישמר כחלק ממערכת החשבונות של המעסיק.

החוזר מפרט את דרכי המסירה של הטופס הדיגיטלי, שהן אחת מאלה:

1. שליחת הטופס לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק, באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני.
2. באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק, שאליו יכול העובד להיכנס עם סיסמה אישית ראשונית שמסר לו המעסיק ושבו יוכל לצפות בטופס.
3. שליחת הטופס לכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד.

מודגש, כי העברת מידע מהמעסיק לעובד תיעשה תוך שימוש באמצעים סבירים שיבטיחו כי הגישה לטופס 106 הדיגיטלי, והצפייה במידע שבו תהיה לעובד בלבד, או בהרשאתו.

החוזר במלואו מקושר כאן